Personal Data Protection Policy

個人情報保護方針

三洋貿易株式会社(以下、当社と称します)では、円滑な事業活動を行うため、お取引先様、株主様、採用・募集活動応募者様、その他当社の役員、従業員等当社業務と関わりのある方々の個人情報を取得・利用させていただいております。当社は、これら個人情報の保護を「企業の社会的責任」上重要な責務と認識し、この責務を果たすため社内に個人情報保護管理体制を構築し、次の方針に基づいて個人情報を取り扱います。なお、この方針の内容は、従うべく法令の変更等に従い適宜見直し、改善してまいります。

1.法律の遵守について

当社は、「個人情報の保護に関する法律」およびその他の関係法令を遵守し、保有する個人情報の取り扱いについて、適宜改善に努めます。

2.個人情報の取得および利用について

当社は、個人情報を取得する際には、利用目的を公表または通知します。また、直接契約書その他の書面（電磁的記録を含む）に記載された個人情報を取得する場合には、あらかじめ利用目的を明示し、適法かつ公正な手段によって取得します。なお、当社は当社が提供するアプリケーションにおいて、個人情報の保護に関する法律が定義する個人情報を含まない情報について収集を行い、本指針に記載する利用目的のために利用することがあります。当社は、利用目的に必要な範囲内で適正に個人情報を利用します。

3.個人情報の利用目的

当社は、以下の目的で個人情報を利用します。なお、以下の目的以外で個人情報を利用する場合には、その都度、利用目的を公表または通知します。

（1）お取引先等に関する個人情報: 当社の事業において、迅速なサービスの提供・お取引先等との契約の履行、より良い製品・サービスの提供のための当社製品等のご案内、製品の発送、保守等アフターサービスの提供、お取引先等からのお問合せへの回答、新製品の企画・開発またはサービス向上のためのアンケートの実施、当社製品の利用状況及び利用結果の統計的分析、分析結果のマーケティングへの利用、その他有用な情報の提供のため
（2）株主（株主が法人の場合はその役職員の皆様）に関する個人情報: 会社法に基づく権利の行使、義務の履行のため
各種法令に基づく記録作成等株主の管理のため
（3）採用・募集活動応募者に関する個人情報: 採用・募集活動応募者への連絡・情報提供、その他採用・募集活動に必要な利用のため
（4）役員、従業員（退職者を含む）およびその家族に関する個人情報: 従業員への業務連絡、報酬の支払い、人事・労務管理の履行、福利厚生の提供のため
従業員の健康管理のため

4.個人情報の第三者への提供

当社は、以下のいずれかに該当する場合を除き、当社が保有する個人情報を第三者に提供しません。

（1）本人の同意がある場合
（2）当社が利用目的の範囲内において、個人情報の取扱いの全部又は一部を第三者に委託する場合
この場合、当社と委託先との間で守秘義務契約を締結し、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。
（3）当社が次項の定めに従い、個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合
（4）その他、法令により認められている場合

5.個人情報の共同利用

当社は、上記「3.個人情報の利用目的」に記載の利用目的のため、以下の範囲内で個人情報を利用します。

（1）共同して利用する個人情報: 上記「2.個人情報の取得および利用について」に基づき当社が取得した全ての情報
（2）共同して利用する者の範囲: 当社のグループ会社および関係会社
（3）個人データの管理について責任を有する会社の名称・住所・代表者等: 〒101-0054 東京都千代田区神田錦町2丁目11番地
三洋貿易株式会社
代表取締役社長新谷正伸

6.安全管理措置

当社は、個人データについて、漏洩、滅失または棄損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、個人データを取り扱う従業員や委託先に対して、必要かつ適切な措置を講じます。主な取組内容は下記のとおりです。

(1)組織的安全管理措置: 法令や個人データの取扱いに係る規律に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
(2)物理的安全管理措置: 個人情報データベース等を取り扱うサーバ等の重要な情報システムを管理する区域への立入を制限しています。また、間仕切り等の設置、のぞき込みを防止する措置の実施等による、権限を有しない者による個人データの閲覧等の防止を実施しています。
(3)技術的安全管理措置: 当社で使用するサーバおよびパソコン等の情報端末にセキュリティ対策ソフトウェアを導入し、さらに外部からの不正アクセスを防止するためファイアウォール等を設置しています。

当社が講じる安全管理措置については、下記の8.記載の「お問合せ窓口」にお問い合わせください。

7.本サイトにおける個人情報の取り扱いについて

（1）Cookie（クッキー）の利用

本サイトでは、サービス向上および本サイト閲覧者に、より適したサービスを提供するため、Cookie（クッキー）を利用しています。Cookieとは、本サイト閲覧者が本サイトをご覧になったという情報を、そのサイト閲覧者のコンピューター（またはスマートフォンやタブレットなどのインターネット接続可能な機器）内に記憶させておく機能のことです。Cookieを利用することにより、ご利用のコンピューターのウェブサイト訪問回数や訪問したページなどの情報を取得することができます。なお、Cookieを通じて収集する情報には、当社が本サイト閲覧者個人を識別できる情報は一切含まれていません。
また、本サイト閲覧者のブラウザの設定によりCookieの機能を停止することもできます。Cookieの機能を停止しても本サイトのご利用には問題ありません。

（2）Google Analyticsの利用

本サイトでは、閲覧履歴の収集・記録・分析のためにGoogle社のGoogle Analyticsを利用しています。Google Analyticsでは、Cookieを使用し個人を特定する情報を含まずに情報を収集しています。Google Analyticsの利用停止設定は、Google社のオプトアウトアドオンのダウンロードページで設定を変更することにより行えます。Google Analytics により収集、記録、分析された情報は、Google社のプライバシーポリシーに基づいて管理されますが、特定の個人を識別する情報は一切含まれていません。

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（3）SSL技術による暗号化

本サイトのメールフォームにより送信いただく個人情報は、SSL (Secure Socket Layer) 技術により暗号化され保護されます。お送りいただいた個人情報は、当社の個人情報保護ポリシーに従って取り扱われ、お問い合わせにお答えする以外の目的に使用することはありません。

8.個人情報の開示等の請求・お問合せ窓口

当社は、個人情報の照会・訂正・利用停止・消去等のご要望があったときは、所定の手続きでご本人様であることを確認のうえ、すみやかに対応します。当該ご要望ならびに本ポリシーまたは当社における個人データの取り扱いに関するご質問や苦情に関しては、以下の窓口にお問合せください。
※開示等に当たり、その内容によっては手数料を請求する場合があります。

三洋貿易株式会社お問合せ窓口

お問い合わせ等は、こちらから人事総務部までお願いします。

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